Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 28 Luglio 2025
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
INTERNATIONAL ASSOCIATION FOR GUIDANCE
C.F. / P.IVA: 18042511008
Sede: Via del Tritone 132 – 00187 Roma (RM)
PEC: ia4g@pec.it – Email: info@ia4g.com
2. Finalità del trattamento
I dati personali raccolti tramite il sito www.ia4g.com, incluse le aree riservate accessibili con credenziali individuali, sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione degli accessi all’area riservata, ai percorsi formativi, ai materiali riservati e al registro dei membri
- Iscrizione e gestione delle membership e profili utente
- Erogazione di corsi in modalità e-learning tramite Tutor LMS o piattaforme equivalenti
- Tracciamento della frequenza e dei progressi formativi
- Emissione di certificazioni, badge, attestati
- Invio di comunicazioni istituzionali, informative o promozionali (es. newsletter, eventi)
- Partecipazione ad attività associative, forum e community interne
- Adempimenti fiscali, amministrativi o legali connessi ai servizi
- Analisi statistiche aggregate sull’uso dei servizi per migliorarne l’efficacia
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati si basa sulle seguenti basi giuridiche:
- Esecuzione di un contratto (accesso ai corsi, registrazione area riservata, gestione membership)
- Consenso esplicito dell’interessato (newsletter, pubblicazione profilo nel registro pubblico, community)
- Obblighi di legge
- Legittimo interesse per finalità di sicurezza e miglioramento dei servizi
4. Tipologie di dati trattati
- Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, telefono)
- Credenziali di accesso e dati relativi al profilo (username, password criptata)
- Dati formativi (frequenza, quiz, punteggi, certificazioni ottenute)
- Dati fiscali e di pagamento (se applicabili)
- Dati di navigazione (IP, cookie – vedi Cookie Policy)
- Contenuti generati dall’utente (commenti, domande nei forum, partecipazione a discussioni)
5. Modalità di trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti elettronici e telematici, mediante misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati. L’accesso all’area riservata è protetto da credenziali personali, con autenticazione su connessione sicura (HTTPS).
6. Conservazione dei dati
- I dati associati ai profili utente attivi saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo o formativo.
- I dati formativi saranno conservati per almeno 5 anni per finalità probatorie e certificative.
- I dati fiscali e amministrativi saranno conservati per 10 anni, come previsto dalla normativa.
- I dati relativi al consenso marketing saranno conservati fino a eventuale revoca.
7. Comunicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
- Personale autorizzato e collaboratori IA4G
- Fornitori tecnici e gestionali (es. provider LMS, hosting, mailing)
- Enti pubblici e istituzioni accademiche per finalità connesse ai servizi
- Provider terzi (es. MailPoet, Stripe, Google) solo con idonee garanzie di compliance al GDPR
Non è prevista diffusione pubblica dei dati, salvo i casi in cui l’utente richieda la pubblicazione del proprio profilo nel registro dei membri IA4G.
8. Diritti dell’interessato
L’utente ha diritto di:
- accedere ai propri dati
- richiedere rettifica o cancellazione
- limitare il trattamento o opporsi
- ottenere la portabilità
- revocare il consenso in qualsiasi momento
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)
Richieste e comunicazioni possono essere inviate a:
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9. Cookie e strumenti di tracciamento
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Ultima revisione: 28/07/2025